主題：伙食團傳承、組織經營與人才培育（實務經驗與問題答覆）
侯兄欣男─學習整理
1. 學生時代，當年人雖然很多，修辦理念是有問題的！
2. 最大的問題就是人事問題，尤其是男女清的問題！（在問答中有談處理）
3. 因為前人老非常愛才，想到有學生就有人才，會動的叫活動組，比較文靜的是文書組，再加上原本規劃的道務組與班務組，此四組為最早期完整的四組（時值民國７８年）
4. 過去的時候，點傳師時常帶著大家喊：我們要當前人老的子弟兵！
5. 希望把前人老的理想與理念帶入伙食團！以前人老的修辦理成為我們的修辦理念，以前人老的辦道宗旨為我們的辦道宗旨，永遠緊跟著前人老的腳步！
6. 83年開始的時候，請救國團來教團康，彈吉他的教學；文書組教ＰＯＰ，電腦研習；班務組辦經典成果展；道務組辦鷹揚計畫。一時之間伙食團人才滾滾。當時以各組各自運作，人才有留下來，尤其是活動組有留下人才（因為辦學界，活潑是必要的）
7. 到伙食團兩個月之後覺得奇怪，伙食團不但不渡人，法會也只有少數人參加！
8. 後來楊講師擔任學生道務組的時候，將各組收回來，以道務組為總籌，雖然這時候的各組運作沒有成功，因爲根本没有運作，不過那一年渡化５０人！
有顯化，一個有陰陽眼的，在點道當下，看到濟公活佛，用金筆打開玄關大門！
9. 民國８５年暑假文化伙食團召開第一次五組分工運作，五組分工確立雛形。
10. 民國８５年楊講師開始建構伙食團，連續五週都辦迎新，但沒有成果。
11. 民國８５年建立基礎組織架構，每週一開道務會議，兩週一次幹部會議，統一開會流程，要求報告時要講前言：「感謝天恩師德，感謝老前人、前人慈悲大德，感謝點傳師、講師苦心成全，讓後學學習代表○○組報告。」
12. 民國８６年伙食團剩下楊講師與邱講師兩人，楊講師時年大四，點傳師告訴楊講師：不要成為歷史的罪人！
13. 楊講師仿效末廣亮壇主，每一個禮拜都去關心道親，每天早上與學弟一起叩１０００叩首，後來成功了，成全四位大一學弟住進伙食團，重點在成全完之後就讓他們在五組分工學習（用團隊去成全，讓學生在組織運作中成長）
14. 當年楊講師大三就要學習講道義、三寶、操持（講員）
15. 民國８６年文化成立坤道伙食團
16. 民國８７年將佛堂轉給坤道住宿並（以供練習佛規禮節）
17. 民國８７年把人找齊，乾坤道五組個一位幹部，展開五組分工新紀元。
18. 文化伙食團並不能說是人多，但呈現出來的就是集體領導、整體帶動的成果
19. 集體領導與整體帶動的理念，就是每一組都有機會主導，其他各組配合、全力護持。例如活動組主辦帶動唱，其他各組一起學習與護持。例如法會的時候，若該次工作分配以活動組主導的時候，伙食團各組前賢一起跳帶動唱。若是壇務，就配合道務組。屬於各組都重要的經營，不過以道務組為龍頭。
20. 每個月月初的幹部會議，學生組長報告成果與未來推動項目。
21. 良性的循環就是互相配合，各組都有機會當主導，因此依循前人理念的五組分工非常重要！
22. 辦社團是不得已的，為時代潮流，渡志工比較好渡，以今年的文化伙食團為例，志工求道率99%（渡志工方法在問答中有說明）
23. 用社團名義比基金會名義更好招募志工，尤其有明確的訴求，例如國小讀經課業輔導！
24. 民國９０年的時候，淡江辦社團，鼓勵文化跟進辦社團，一方面是學生比較有立場，一方面有個正式名義可以幫助學弟妹（社團不能跟伙食團分開）。
25. 開學的時候以崇德青年社為名義來幫大一新生搬家，熱情的邀請學弟妹來到伙食團。
26. 成立社團後，問題也隨即浮現了！伙食團與社團之間的糾葛與衝突，應該是各組要辦各組的事情（道務、班務、文書、社教、活動），不能所有的人都去支援社團，是要配合而不是全部投入，因為伙食團才是主體，社團是平台是用，是培養幹部之用。（運作主體須拉回伙食團運作），不能讓社團凌駕在伙食團之上。
27. 每一組都可以渡人，每一個研究班都可以渡人，所以志工的求道率是請社教組報告，並非道務組報告。
28. 曾經有在校學妹告知楊講師，我們社團評鑑獲得第二名！雖然很優秀，但楊講師不禁疑惑，這一學年你成全多少大一學妹呢？留下多少大一學妹呢？如果沒有這些內涵，那麼辦這麼多活動要做什麼呢？這一年又是一場空！
29. 淡江伙食團的王講師問楊講師：你們是一還是二？楊講師回答：只有一沒有二！伙食團就是社團，社團就是伙食團，惟有兩者結合，才能真正成全出人才！
30. 有辦志工的就知道，志工能真正留在伙食團的非常少。（傳承出問題）
31. 因為志工的第一印象叫作崇德青年社，不是ＸＸ伙食團，因此學弟妹心中會有疑惑，為什麼我要參加伙食團運作？（因此，人才難以真正留下傳承！）
32. 若有完整的伙食團五組運作，其實社長不怎麼重要，誰當都一樣，因為以道務組為龍頭，團長大於社長（加上伙食團學長姐帶動學弟妹的觀念）
33. 組長的名稱建議要統一、要單純，五組分工的組長名稱統一，幹部才不會分社團的，或是伙食團的！（伙食團幹部與社團幹部名稱結合從此做起，才不會分散力量）
34. 建議各校要去設立班務組，道務不能和班務結合，配合前人老的辦道理念～人人有事做、事事有人做。
35. 道務組是負責求道和法會，求道之後由班務組來負責。（班務組是成全的重要概念）
36. 為何要有這樣的組織，是與區裡面的忠義字班一貫傳承，各道場可以參酌（上述以台北道場士林區為例），這些組織是前人老睿智發明的！
37. 原本是社服組，後來改名社教組，後來擴大為辦理志工，走入社區與校園服務。
38. 組長名稱的統一，有其好處。這樣伙食團的事情等同社團的事情，才不會每年歷史重演～幹部對社團與伙食團的認知不同，造成衝突。（一旦幹部都在分別了，學弟妹更會有分別心）
39. 如果社教組組長時常稱崇德青年社ＯＫ，但其他組仍要以伙食團為重，辦社團的目的只是為了渡人成全人，不能把社團看的比伙食團重，尤其到了法會，更要以道場為重，道場是以伙食團為運作單位，不是崇德青年社，不然學弟妹將會偏重社團運作，結果學弟妹反而難有渡人的心。（菩提心難發）
40. 各志工建議一律納入文書、社教、活動組學習。（各組組員，非伙食團幹部）
41. 一學期８～１０次出隊
42. 楊講師和各校講師分享，一個大一學弟給他吃很多蛋糕，吃飽了總會分送給其他人，而且不但有做到關心大一學弟，大一學弟也會把這份情散播出去，經驗上大概花半年時間，下學期就會自己去渡人了，不需要特別跟他說渡人的事情。舉例～文化伙食團這學期每個禮拜四都有人求道，都是大一學弟的發心與大四學長的用心。
43. 有組織，才有傳承；有組織，才有人才！大二就要一定要讓學弟妹學習接任伙食團幹部！
44. 伙食團須要單一化，一個窗口，例如道務組是龍頭，是負責人。伙食團要有一個總代表的負責講師，重點就是讓伙食團蓬勃發展。
45. 經營，就是把五組分工運作下去，過程中其實可以發現到人才不虞匱乏，重點不在於有多少大一學弟妹來住伙食團，重點是在於我們準備好了沒，過程永遠比結果重要！因為我們是修道人！
46. 大一學弟妹不需要談太多理論，也聽不懂，大一學弟妹或新道親可以多付出即可。（伙食團傳承就是看留下多少大一學弟妹）
47. 活佛老師說：因為付出而感動，因為感動而深入（學弟妹可以感受到天恩師德），因為深入而契入，因為契入而悟入。
48. 大一學弟妹是非常需要搏感情的～例如週五不能排活動，週五辦乾坤聚，學長姐們帶學弟妹去玩…等等，也就是有所規劃。除了五組分工之下，乾坤負責講師要去規劃如何經營凝聚力。
49. 團內經營，因為安內才能壤外，楊講師排定每週四辦道完之後，買東西請『有住伙食團的學弟及各組組長』吃，並且告知：這禮拜學弟你們辛苦了！聊兩件事：這禮拜你最感動的事情？你覺得伙食團有哪些可以改進的地方？這是團體動力學的凝聚力，因為團內真的很重要！當然個人成全更是需要具備～
50. 辦社團要有社課，看一學期排幾次，不需要每個禮拜排，一個月建議留一次，有別於社課，讓道務組辦渡人活動，一個月頂多一次就好（類似明德班）點心燈、開智慧，從智慧切入，關於如何考上研究所、或是有關於命運的事情。南榮目前可能是例外。
51. 考生服務隊，期中考與期末考，點心、歐趴卡與雙月刊。
52. 雙月刊總共八個版面，例如：仙佛慈語、修道分享、小品文分享…等等。
53. 雲水夢客部落格中～文書組企劃書、社教組企劃書、活動組企劃書。
54. 社教組志工要參加各組，各組以培育人才為第一要務，如何培育人才？就是實務運作下去，請學弟妹來負責來學習！（各組指→文書、社教、活動）
55. 以文書組為例，雙月刊就是八個版面，一個版可能就是兩個人負責，例如人物專訪、活動快報。
56. 活動快報兩天之內要出來，照片與心得分享，由組員來學習，組長要關心陪伴，而不是替代組員去作事情（當然是有範本，可以按照格式來做），重點在於組員們有付出。以前是畫海報，現今已進步到ＰＰＴ製作與ＭＶ製作，志工要學就要學專業的！回顧這種東西，伙食團很需要，這可以開放給各志工學習，講師與學長姐教學弟妹，學弟妹學習去作。
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