1.     活動組鼓勵辦團康研習、並學習寫企劃書,學弟妹才會覺得來到伙食團有學到東西(不會來伙食團無聊又沒有成長)。

2.     伙食團若每天都想用辦活動來渡人,學弟妹是會累的,尤其~期中考之後道氣就會低弱,辦活動最主要的成全道親,及培養幹部!

3.     但若學弟妹來負責他本身的專業,反而不會有那麼大的疲憊感,會有一種感覺!~終於換我來發揮啦~

4.     影片/攝影研習,文書組組員要有作品出來,找時間讓作品給大家看,投票或評比,總之發表作品給人有重視及真正參與的感覺!

5.     一年之內要培育出人才,例如各組若各有十個人,各組留下三~五個。

6.     社教、文書、活動各組留下3~5位學弟妹,這個伙食團馬上就有起色了。所以各組組長要用心帶組員,若是自己一直做事,没有成全組員,幾星期組員就跑了,因此想法很重要,就是要成全組員,讓他們留下來!

7.     大二一定要讓學弟妹接任幹部,只有當幹部才會讓學弟妹發心留在伙食團,如果没有當幹部,就會逐漸離開伙食團,這是歸屬感的問題。

8.     除了道務組之外,乾坤各一位道務組長,其他各組都可以2位以上的組長。

9.     伙食團以大三經營為主(非不得已才找大四,但絕對不是找畢業學長姐或講師),畢竟學生要辦學生的事。

10.    大一多做少講(多給舞台發揮及學習付出),大二帶著學弟妹一起做(開始當學長姐了),大三多說少做(講員要多學習講話、多學習分配,不是不用做事情,而是處於另外一個角色),大四多說多輔導(經驗傳承)。

11.    控制時間很重要!例如七點活動要開始,六點五十分告訴大家:各位前賢,不好意思,慢慢的吃,我們還有十分鐘,十分鐘後第一個活動即將開始,七點一到、撤!

12.    掌控時間或操辦全場的人、要學習處理全場,不要自己下去成全,要找人成全,否則場面就没有人掌控了。

13.    一個人、一輩子,可能只來伙食團一次,因此操持看到有人(尤其是大一學弟妹)落單,就要馬上安排人員去關心安排,讓他有被重視的感覺,不然就可惜了。

14.    不要隨便帶人來伙食團,要帶就要有所規劃!誰要成全、誰要關心,都需要事先了解安排。絕對不要隨便丟一句:講師,我要帶人來吃飯!來一次可能就沒有第二次了。

15.    但如果他第一次就喜歡上伙食團,那就比較有機會留下來,所以第一印象很重要!一定要把家的感覺給他們!

16.    「來一個,留一個」是想法,更是決心!(要規劃如何成全關心陪伴)

17.    每個人都有大三的機會、每個人都有主導的機會(以大三學長姐為主導),楊講師從不會阻擋學弟們改變,因為要讓學生從錯誤中學習(這樣子學弟妹才會『甘願』),不過做不好沒關係,學弟妹你還是很優秀的!

18.    大四學長姐的角色在輔導,及經驗傳承,如果没有大四以上的學長姐就會失去人情味了,雖說要「認理實修」,但是學弟妹們還是「新道親」!

19.    不休息菩薩慈悲:「重點不在做什麼,而在於做了什麼?成全了什麼人?」

20.    人才培育對伙食團來說非常重要,各組就可以幫伙食團留下人才。

21.    一學期社課若十次,兩次期初期末社大,其他各組各兩次的社課(班務、文書、社教、活動)。

22.    各組社課~要做就做專業的!例如社教組~請專業的講師或學長姐來分享成功經驗~如何帶動讀經、讀經帶動注意事項、志工守則、如何和小朋友互動、志工注意事項等。

23.    所謂的專業,就是有需求的、跟他們切身相關的!一切都是為了成全。

24.    五組分工運作完善後,楊講師後來回過頭來,經營乾道伙食團,乾坤伙食團都需要經營的。

25.    如果大三大四都沒有適合的人選,就是往下紮根,大二開始接幹部,絕不是講師或畢業學長姐去接幹部,雖然是從頭學習,不過是有各組負責講師或畢業學長姐在帶動,大一學弟妹去年也看了一年了,這些學弟妹基本上都有一些想法。因此伙食團人才可以源源不絕的滾出來,這就是組織經營的優感,也不用再特別擔心成全問題。負責講師藉此可以多思考如何分工更為恰當。

26.    首先落實五組分工運作,如何落實?就先辦研習!非常重要,讓各組知道各組的工作項目(主要工作項目),一組最多不超過五項、最少三項,其他時間需要安排出來關心成全宿舍學弟妹。

27.    成全日是全部一起到宿舍找人(學長姐帶動學弟妹)。

28.    不在乎學弟妹做得多好多好,重點在於學弟妹的用心與付出。

29.    宿訪還是以幹部為主,加上住團內或發心的學弟妹。

30.    以大一經營為主的五組分工運作!

31.    民國82年的時候,由大三主導,20幾位一起上至善班,渡人數首次突破50,達到84位,但是有幾位去開法會?有幾位去上新民班?瞬間沒有了傳承,那一年迷失在道務數字上,雖然每週渡人,卻忘記經營伙食團。

32.    92年發生SARS,仙佛從此不借竅,突然陷入危機感,回過來想一想,當時後學會留在伙食團,不是因為仙佛的關係,而是在於學長姐的照顧,讓新道親感受到這個伙食團像家一樣。

33.    所以伙食團的經營不在於仙佛、而在於學長姐,學長姐真的很重要!(建議要一起來經營學長姐互相的道情)

34.    負責講師,每年最煩惱的就是誰當幹部、誰住伙食團。

35.    在哪邊付出、就在哪邊收穫。伙食團若是一堆大三,一旦升上大四就沒有人了。因此,如果是經營大一學弟妹呢?就會有源源不斷的人出現。

36.    大二成全大一,大三成全大二大一,大四成全大三大二大一,畢業學長姐與講師關心全部在校生,畢業學長姐與講師通常針對大四大三大二,並花點時間關心大一學弟妹(大四~大二的幹部,勸發菩提心與加強修辦理念)

37.    大一學弟妹並不會少了講師關心而缺少了愛,因為全部的關心都圍繞大一學弟妹,這是一個良性循環,正好是欣男的這一屆,伙食團求道數目也首次破百,因為當年非常團結,五組組長並稱彌勒五兄弟(五虎將),感情非常好,大一學弟妹也被不斷成全出來。

38.    楊講師當了七八年的負責講師之後,準備交棒,規劃由楊講師的學弟(莊講師)接棒《五年以上的講師,提升至不同的層次來帶動》。

39.    沒有傳承的話,伙食團就沒有新血輪運作(建議負責講師約五年,成全學弟來接棒,位置不重要,重要是做了什麼事與成全了什麼人)。

40.    要把大一學弟妹留下來,靠五組分工是沒有辦法的,關鍵在於乾道與坤道伙食團經營,培養真正的感情(相處若是一兩天,感情會急速增加,根基會更穩,而不是在兩個小時中的研習又無法專心關心成全)當然各組留下來的人才,亦是不錯!但根基就不一定那麼穩了!話說回來,至少人很多,不用為了人少而煩惱。

41.    透過五組分工,人員不虞匱乏;如果會經營大一學弟妹,一年只要成全三~五個留下來,每年都成全三~五個留下來,伙食團規模就壯大起來了!因此大一學弟妹非常重要!

42.    如何使人更多的方法:剛剛提到搬家,搬家之後辦同心營,在開學之初,第一天以活動為主,第二天早上辦道,下午回歸活動,做信任遊戲(信任遊戲部分,可以請欣男講解)。

43.    引導參加志工研習、參加志工活動,大概可以渡五分之一,約略20人左右,但不一定會留在伙食團。

44.    從搬家開始,設計一系列的迎新活動,開學就要成功!大地遊戲、認識校園、茶會…等等,做一個DM,我們有同心營邀約,第一天玩得很開心,感情都很好,第一天晚上星光夜語時,詢問求道意願(約九成),活動地點在大佛堂中舉辦。

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