這是一個你必須思考的問題：「開學至今，有許多不錯的大一學弟妹來到伙食團，我們要如何讓他們留在伙食團？」
【擔任幹部等於留下來】
伙食團的永續傳承在五組分工運作！只有依靠「組織」才能讓伙食團永續發展，身為伙食團的負責講師，你不只是要思考「三多四好」的道務目標，你更要重視伙食團的「五組分工的組織運作」，為什麼？
縱使求道人很多，開法會人也很多，但是我們可以保證這些人都會留在伙食團嗎？答案是肯定的，我們已經在伙食團這麼多年，早已知道這些人並不會留在伙食團，也許會有幾個根基非凡的大一學弟妹留下來，然而這不是每一年都會發生的，一不注意，可能會發生「斷層」的問題。
我講的是事實，因為我們伙食團大二就發生斷層的問題，這個問題發生後，我們就不能只看到「三多四好」的道務目標了，那麼我們要如何做呢？回到伙食團的五組分工組織運作是我們最好的選擇，因為大一學弟妹擔任各組的幹部就會留在伙食團了，他們將會是伙食團的一份子。
【伙食團不是社團】
伙食團許多學弟妹常常口中就會把「崇德青年社」掛在口中，講師們也專注於志工成全，看起來没有問題，但是「言者心之聲」，也就是他們心中只有崇德青年社，而没有伙食團。他們認為伙食團是校外的社辦，是大家一起用餐及聚會的地方，他們也認為他們是崇德青年社的幹部，而不是伙食團的五組的幹部，一切的想法就是「崇德青年社」及「志工」。
我說的是我們伙食團發生的一個真實的問題，要證明我說的很簡單，就是伙食團中有幾個人在渡人求道？有幾個在跑宿舍？或許我們會說「志工」都有求道及開法會，但是我要說的是「然後」呢？
我想說的是社團的運作只是伙食團社教組的一項業務而已，而伙食團的經營是五組分工組織運作，與乾道及坤道伙食團運作。身為負責講師的你，你想法真的很重要，你必須專注於伙食團的經營，而不是社團運作及志工成全，社團運作有人負責就好了。
【培養大一學弟妹擔任幹部策略】
我講的「策略」而不是「計畫」，雖然我的標題是開啟幹部培訓計畫，但是計畫的內容太詳細了，没有時間跟大家分享，而且每一個伙食團的現況不一樣，所以我在這裏分享的是「策略」，就是一種伙食團經營的方向及目標。
每當我問許多講師說：「有没有培養幹部呢？」，他們總是說：「學弟妹不願意擔任幹部」，我總是說：「不會吧，這是現在學弟妹的狀況嗎？」或許是現在學生的狀況，後來我想一想，為什麼現在的學弟妹不願意擔任幹部呢？感覺好像是學弟妹外務太多，伙食團的生活只是一部份，也許他們專注於課業、其他社團，及打工。那麼是怎樣的原因會造成這種狀況的呢？
在《維摩詰經》佛國品中，世尊對寶積菩薩說：「大乘心是菩薩淨土，菩薩成佛時，大乘眾生來生其國…。」文中說你存著什麼心，怎樣的想法，就會有你存的心及想法的學弟妹來伙食團，所以我才會說你的想法真的很重要！
學弟妹的現況不代表是你的想法，而我想法是明年九月份舉辦「同心營」！這就是我提供給我們負責講師的策略及目標。也就是下一學期，各組必須去準備舉辦這個營隊相關計畫及工作準備。
同心營目標雖然簡單，就是要讓伙食團的焦點在同心營，而不是志工活動，為了舉辦同心營，各組開始準備各項工作事項，目的就是讓大家齊步走、同步行，團結力量大。
【學弟妹不想擔任幹部的原因是不知道要做什麼】
許多伙食團有五組的幹部，但是卻没有落實運作，於是伙食團人越來越少，這個想法其實很簡單，五組的幹部就有5個人，如果乾坤各一個幹部就有10人，一個伙團有10個幹部是不是人就多了！
也就是說每一年想辦法找幹部就對了！除了五組分工各組業務之外，為了培訓幹部建立許多平台，例如開學有迎新系列活動及社團招生，期中志工出隊及舉辦淨灘及勸募發票一日志工活動，期末舉辦耶誕晚會。這些活動就是讓幹部有一個發揮的舞台，一次一次的活動都是為了培養他們的能力，於是他們有了成就感，他們喜歡伙食團。
為了讓幹部能發心渡人及成全人，我們可以舉辦明德班，加強修辦理念及勸發菩提心，落實每週一日行，到宿舍關心成全及邀約活動。許多負責講師都忘記經營這一個區塊，心中無道，如何會主動渡人成全人？心中無使命，如何重聖輕凡呢？我想說的是伙食團的一切活動都在你的掌握中，你想法真的很重要，當你引導學弟妹訂立行事曆時，你的策略在那裏呢？你的原則在那裏？
我想再講一次，志工成全只是社教組的一項業務，我們應該回到最根本的成全目標，就是「親朋好友」及「同系的同學及學弟妹」，你可想像10個幹部每一個人都有成全目標，每星期都去宿舍成全學弟妹，每天都與同系的同學及學弟妹廣結善緣，道本就日常生活中，而不是志工活動。
我並不是說志工活動不好，很好，而且非常好，這是一個培訓幹部的好舞台啊！對，只是一個舞台，我們要成全志工就是要讓他們加入伙食團運作，而不只是志工活動，因為志工活動只是伙食團活動的一個項目而已，這個想法你一樣要有，那麼你才會專注於幹部培訓。
或許你會問五組分工運作是什麼？去看我之前的文章吧！學弟妹不會各組業務，那麼我們在下一學期就舉辦研習，例如活動組研習可以有如何規劃單項活動計畫書、團康研習、帶動唱研習，以及針對同心營各項工作討論及規劃，没有人，就請學弟妹去找人，活動組動起來，伙食團也就動起來了。
【舉辦各組研習是很重要的】
幹部不知道要做什麼？那如何落實五組分工運作呢？其實要落實五組分工運作真的很簡單，就是舉辦各組研習，這一學期不會，下一學再辦，一年不會，就辦二年，幹部知道做什麼，就會教導大一學弟妹，於是各組的傳承就產生了。
再配合九月份的同心營、十二月份聖誕晚會、五月份的母親感恩會、六月份的薪傳晚會等相互配合大型活動，那麼幹部的能力就一次一次的活動中成長，自然就會教導學弟妹，而學弟妹會了，請他們當幹部應該就不是難事了。
那麼身為負責講師的你只要找幹部就好了！所以我才會說要舉辦各組研習，各道場或各區都有五組分工運作不錯伙食團，可以請這些講師或畢業學長姐來伙食團分享。在法會的時候，也可以讓幹部跟他們的幹部聯誼及分享，不要再說没有幹部及没有人，從來就是不知道五組分工運作的重要性。
很多伙食團都說没有人，於是在開學前我寫一篇文章「開啟精英成全模式」，如果你們有落實，那麼現在就會有幾個不錯大一學弟妹，於是在期末來臨時，我再寫這一篇文章「開啟幹部培訓計畫」，就是要大家能夠落實五組分工運作，建議大家下一學期舉辦各組研習，陪伴學弟妹共同規畫各組運作，如果這一學期很不盡理想，下一學期再舉辦各組研習，總之，你一定要培訓幹部！
【組織運作是發一崇德道場的特色】
修辦津要中有「發一崇德道場有那些特色？」答案是具有學界道場、「集體領導，整體帶動」的運作方式、忠義字班的行政體系、五年進修班之完整教育制度。
學界道場就是各校的伙食團，各校伙食團舉派一至二人擔任義字班負責講師，校內有伙食團負責人，而在伙食團的組織運作有各組運作，有道務組、班務組、活動組、文書組、社教組等組別，還有一個幹部就是總務，不是一個組別，主要原因是專人專責，無法成為組別。各組幹部不限人數，可以一人、可以是二人、也可以是四人等不限定，如果依照忠義字班運作的各組組長最多四人，那麼建議伙食團各組幹部，也不要超過四人，如此上下一致。
一般伙食團的幹部是指大三及大二的學生，以大三幹部為主，大四因為面臨研究所及就業等問題，擔任各組的顧問。同時也會指派講師或畢業學長姐來帶動各組的運作，所以一個組織運作良好的伙食團，人是很多的！
每月都要召開「幹部會議」，流程是精神指標、最近行事曆、各組報告、表揚與頒獎、討論事項、臨時動議、講師勉勵。幹部會議當然是學生幹部報告，所謂的「人人有事做、事事有人做」、「學生辦學生的事」，畢業學長姊只是輔導及帶動而已。
幹部會議真的很重要，除了可以凝聚共識之外，確認各組工作進度，最重要可以透過「表揚與頒獎」達成勸發菩提心的目的，表揚本月帶人求道及開法會的道親，頒發小獎品，例如金沙巧克力，並分享心得，我想激勵是最動人的畫面！
【不要忘記天人共辦】
你真的忘了！我們今天經營伙食團不是只有人的事情，而是天人共辦的一大事因緣！只要我們秉持著不休息菩薩的辦道理念與宗旨必得天助，誰辦誰成，這一點你一定知道明白。
所以你要問自己為什麼不落實五組分工運作？為什麼不召開幹部會議？為什麼不舉辦明德班？而不是專注在志工活動，那只是社教組的一項業務，我會建議你看一看部落格中伙食團經營系列，或許會加強你想要經營的信念。身為負責講師的你，你的想法真的很重要，如果你的想法正確了，伙食團就會辦的不錯，就是幹部人很多，大一學弟妹很多都有上新民班，而不是指求道有少人，法會有多少人。
想當初我不過是一位大學生，在負責講師的帶動下，展開五組分工研習，經過三年後建構及確立五組分工運作，所以我才說誰辦誰成，那是我第一次相信天人共辦的大事！如今二十多年了，伙食團傳承比較没有問題，雖然目前有斷層的問題，但是我相信只要有目標、有計畫，一定能展開另一個新局面。
我記得94年我在當負責講師時，乾道伙食團只住二人，負責人問我：「會不會有大一學弟來住伙食團。」那時候，我說：「重要的不是有幾個大一學弟要來住伙食團，而是我們是否準備好及規劃好迎接這一群大一學弟。」於是整個暑假我們在討論如何成全大一學弟，我們規劃每星期五晚上的成全活動，就是吃及玩兩種，吃披蕯、吃火鍋、打籃球、泡溫泉。我們規劃耶誕晚會大一表演節目的劇本，我們也規劃大一學弟的慶生活動，總之我們在暑假不斷的討論及規劃。這是見證奇蹟的時刻，竟然有3位大一學弟住進伙食團，那是我第二次相信天人共辦的大事。
每一天我都會問大家，五月份的時候，有多少大一學弟妹住進伙食團？有多少大一學弟妹擔任幹部？我真希望每一個伙食團都經營的不錯，最後再問一次，你願意落實五組分工運作嗎？
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