推動五組分工之路依然是崎嶇難走，有時候都想放棄了，但是想一想既然接了區的道務組長就一定要持續的推動下去，否則我也不知道要怎樣幫助各校伙食團，我只想把幾年來的成功經驗帶給大家，我只想將前人老規劃的五組分工推動下去，我只想各校的伙食團越辦越好啊！
很多講師覺得伙食團目前狀況很好啊！在區的道務的規畫下，伙食團道務也漸漸起色，人才也不斷的出現，為什麼還要落實五組分工呢？現在的新民明德班更是讓畢業學長姊有一個舞台，有一個付出的地方，一切都是往好的方向走，我們看到了希望，還有孝親品格營及勸募發票，社團及志工的運作也步入軌道，那麼為什麼還要落實五組分工呢？況且我們也不知道如何去落實？
成功人真的一定要跟成功的人學習！我們前人老睿智規畫忠義字班架構，以「集體領導，整體帶動」經營組織運作，凡所有崇德道場，那一個不是成功的！那麼大團體的成功，不代表我們的伙食團成功了，我只能說：「没有組織經營，都是大起大落，宛如空中建閣樓，終究一場空，不要被眼前的現象給迷惑了。」
一直以來我都覺得一個組只要落實三項工作，就是一個不錯的組，例如：活動組有團康、帶動唱、善歌；文書組有雙月刊、攝影活動快報、場佈海報設計；社教組有志工出隊、社團行政、檔案評鑑…等，但是我忘了一件事情，當初在規畫的時候是化繁為簡，把多項工作簡化為三項工作就好了，因為伙食團的經營依然是以渡人成全人為目標，不應該把太多時間花在組織經營才對。
組織經營的目的就是有一個舞台，讓大一學弟妹或新道親投入付出的地方，讓他們有歸屬感，讓他們有成就感，讓他們愛上溫馨快樂的家，最後要培養他們在大二的時候成為伙食團的幹部，哈！看他們往那裏跑，就是要讓大一學弟妹真正留在伙食團啊！
所以大家覺得組織經營重要不重要呢？重要是不是，否則大家拿什麼來成全大一學弟妹呢？社團嗎？我常跟學弟妹說：「志工是志工，伙食團是伙食團，一年之後各奔東西！」好不容易規畫了一個新民明德班，是結合新民班、明德班、社課三合一的志工成全管道，一開始就把他們當做核心成員在做人才培育、在關心成全，一開始就把他們末來主力幹部在培育，一開始就把他們當他新民班的班員，才擺脫志工與伙食團的對待分別，真的！想法真的很重要的！
現在我想到了，各校幾乎都没有五組分工的概念，是從無到有的過程，我知道我的想法一開始就有問題，我設身處地的想一想，如何從無到有呢？於是感動的時刻又來到了，靈光就在一瞬間，智慧泉源再次流露，「一組一項目」的規畫就出現在世人的眼中。
有一天，一位教授拿了一袋沙石，還有一顆鵝軟石，教授說：「我要做一實驗，我先把沙石倒進實驗杯中，那麼請問大家，我現在可以將這一顆鵝軟石放進去實驗杯嗎？」同學說：「不可以，因為杯子中都是沙石。」教授說：「那麼我現在將沙石倒回袋裏，然後我將這一顆鵝軟石放進杯子中，請問我現在可以將沙石放進杯子中嗎？」同學說：「可以，因為杯子中還有空間。」教授說：「那麼這一實驗給你們什麼啟示呢？我給它一個名稱，就叫做生命中的鵝軟石！」
用一年的時間，去做一件最重要的事情，而這一件事情是最核心的項目。我給大家的建議：道務組是辦道、班務組是考生服務隊、活動組是團康、文書組是雙月刊、社教組是志工出隊。那麼請大家用一年的時間去學習、去研習、去落實，如果一年時間不夠就再加一年，我想三年後一組一個項目的工作，一定發展的很不錯，誠如林點傳師說的：「再根基中再紮根基！」
例如辦道，就分為事前推動、事中規畫、事後成全這三個步驟，要想辦道成功，就必須大家一起去渡人求道！那麼就以一星期一次「宿舍成全」為推動主體，召開成全會議，分成全小組（二人或三人一組），同時舉辦相關渡人成全人的研習，如渡人成功經驗分享、渡人狀況劇任務信封（討論及演戲）、五分鐘開示道義演練（找時間上傳給大家參考）、二分鐘挫折容力之訓練（講二分鐘後請另一人拒絕他）…等，總之讓大家一起來學習，讓大家一起來投入，讓大家一起去渡人，那麼只要有一個人答應來求道，代表團隊的成功，代表大家的成功，代表我們可以辦道了！
事中的規畫，就是辦道工作事項規畫，如道務組及班務組負責「壇務」、文書組負責「辦道文書」、活動組及社教組負責「招待」等。當然各項的研習也是須要的，還要有一個講師或畢業學長姐為指導，把微理細節做好，尤其是承上啟下的工作，要帶著組員向點傳師介紹學習狀況，當然「辦道工作表」是必須，透過這張表如何成全新道親及大一學弟妹學習，也是道務組須要規劃的，近來還有「求道重生」的活動，就是減少三寶的時間所做的活動，讓他喜歡我們，讓他物超所值（餐券、卡片…），讓他知道從現在開始我們是一家人啊！最後引導大家感恩、反省及改進的回饋，總之好還要更好。
事後的規畫，就是我曾說的「黃金成全週」，相信「一天佛在心中，三天佛在腦中，五天佛在半空中，七天佛不見了。」所以規畫每一個人都跟他說：「我們是一家人！」、每一個人到FB跟他祝賀給他按讚、每一個人這一星期都要宿訪或是電話關心祝福，還有道務組及引保師要關心、教導及分享三寶的妙用，總之無所不用其極，就是要他回到伙食團！當然這個也是要研習的，如宿舍成全的注意事項、給求道人的資訊、如何鼓勵及成全他開法會，無論是透過討論或分享，總之就是大家一起來做，而不只是引保師的事！
每一組要如何去經營呢？首先訂定「行事曆」是必要的，各組都要舉辦研習，每一個人都要去聽、去配合，因為各組都要機會擔任「主導」的角色扮演，我再一次把「集體領導，整體帶動」的原則說明一下，分工不是各做自己的事情，而是以一個組為主導，其他的組或其他的人去配合，例如法會帶動唱，難道只有活動組去跳而已嗎？是不是大家一起去跳呢？只是由活動組來規劃、來帶動！那麼其他組的研習，要不要去參與呢？要的！我們是一個團隊，我們是一家人，這個家，靠大家！
今天我要講的是以前我總是以文化伙食團的經驗去規劃，而現在是設身處地去思考，如何從無到有？於是我設計了「一組一項目」去推動，可是大家看我分享「辦道」就知道雖然只是一個項目，但是卻有很多東西必須去規劃、去學習、去付出，是不是呢？說來也不簡單了，不過如此的規劃，是不是更用心？是不是更具體？是不是更深入？那麼，我們這一年就實實在在去規劃、去做、去付出，相信收穫最多也是你的，活佛老師說：「用心投入付出，成果非凡！」
我真的很希望還没有落實五組分工的伙食團，你們真的要去做，一個大一學弟（妹）或一個新道親，如何讓他留在伙食團修辦道嗎？我真的跟大家講，没有組織經營，就没有舞台可以投入付出，那麼只靠關心成全真的能讓他們來伙食團修辦道嗎？
各位講師、各位學長姐，我們都是過來人，我講的大家一定知道我在講什麼，雖然組織經營没有辦法成全所有的人，至少「伙食團的傳承」不用太擔心了，那麼是不是代表我們不用在每年五月份時候，擔心没有人住進伙食團，没有人擔任幹部的窘境呢？這是成功的經驗分享！
雲海滾滾月如畫
水動山靜情似天
夢中勤做廣長舌
客至深處智源泉
101.11.27
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