開創伙食團不是從無到有，而是指如何讓伙食團人越來越多的使命！
没想到那麼快就要發表破四萬人次感言，當然感謝大家一直以來的護持，如果没有你們的閱讀，我也没有什麼動力寫文章了，不過最近我在其他部落格中，以六祖壇經來分享「修辦理念」，以後會整理分享，因為生活中的靈感觸動實在太少了。
說來這兩三年我真的非常慚愧，能夠去伙食團的時間太少了，近來經點傳師同意後，這一學期終於將伙食團負責講師交給莊講師去經營，這是新的里程碑，薪火相傳的延續，我真的很高興學弟很夠承擔負責講師的大任。
學弟問我：「如何當好一個伙食團負責講師呢？」我笑的說：「當我們文化伙食團的負責講師可真容易，人事問題全部由鄭講師在經營，我們只要把『目標』掌握好，帶動學弟妹往目標前進即可，最重要的工作就是如何關心及成全學弟妹的問題？」講完後感到學弟聽不懂，我說：「做了就知道了！再一次回到學生時代當負責人的感覺吧！」
近來我喜歡分享如何從小伙團變成大伙食團？許多伙食團的人總是那麼少，讓我感到非常奇怪，為什麼一年一年過去了，伙食團總是辦不開呢？身為一個負責講師的你，是否已經「習慣」人少的伙食團呢？是否因為没有時間投入付出呢？是否你會認為這是伙食團的宿命呢？
我相信没有一個伙食團開始就成為一個大的伙食團，當我擔任負責人的時候，伙食團只住兩個人，但是我們開始經營五組分工運作，我永遠記得我們召開第一次幹部會議的畫面，因為這是歷史一刻，那時我們找齊了五組幹部，我們共同規劃85學年度第一學期『行事曆』。
組織經營脫離不了「行事曆」，我想「按表操課」是組織經營最重要的原則，因為只要堅持按表操課的原則，有許多活動將成為伙食團的傳統活動，也是每年必辦的活動，為什麼呢？因為這是伙食團的文化內涵，例如我們伙食團的同心營、耶誕晚會、善歌欣賞會、薪傳晚會等活動。
行事曆是成為一個大伙食團的開始，訂立的時候一定要開會，為什麼呢？這就是「集體領導，整體帶動」的組織運作，只要參與會議的人，每一個人都有參與感，負責該項活動的組長，自然心中升起使命感，而身為負責講師的你，就是要幫助各組組長完成任務。
接下來就是「各組幹部要做什麼呢？」通常我都以「三個任務」原則來規劃，因為做太多了，什麼也做不好，是不是？還不如集中花火力，做好「重要」的事情。
道務組主要負責「辦道、法會、初一十五」基本道務經營及規劃，其中佛規禮節是伙食團道氣所在，是培育辦道人才的場所，原則上伙食團每一人都一定要參與，若不能參加要請假，做好承上啟下的禮節。其次「成全日宿舍成全」的經營，例如規劃成全組（至少兩人一組）、渡人及成全人名單、成全分享會…等；再來就是「操持與溝通」的火車頭帶動，其中每月一次「團務會議」就是最重要的事情，還有各項活動的操持及時間場控等工作，總之「掌握全局，控制時間，重視每一個人的存在」，就是這一項任務的重點了。
班務組主要負責「進修班」的經營與推動，重點在「新民班」的連絡與成全，以及每週各班的出缺席寄給負責講師及學長姊，讓每一個人都關心班務運作。其次「考生服務隊」的推動，期中考及期末考準備點心及小卡，到宿舍去關心成全考生，這一項活動很有意義的；再來就是「機動組」的任務，在重大活動都須要機動組來協助幫忙，例如炊事、購買東西、善後打掃…等，都是由班務組來負責。
活動組主要負責「各項活動」的計劃及推動，原則上兩週舉辦一次活動，或者一個月舉辦兩次活動。辦活動的目的，除了廣結善緣之外，最重要的是『人才培育』，以活動組為主，其他各組為輔，這就是「分而不分」的道理，例如道務組場控、文書組簽到及名牌、社教組招待及班務組機動等安排，或者活動組在帶活動時，其他各組協助帶動。活動組主要任務有「團康」、「帶動唱」及「善歌」的帶動，身為活動組長要熟練各項任務，其他伙食團的每一個人也要學會及配合各項活動，可以說伙食團每一人都是活動組的成員。
文書組主要負責「海報文宣」的設計，學會POP是不錯的技能，可以舉辦相關研習，畢竟專業一點了。其次就是「活動快報」的設計，各項活動的拍照，必須將日期活動名稱標註清楚，拍攝的技巧及構圖要配合活動快報的設計，每一次的活動最好在三天之內就呈現出來，以達成全效果。再來就是「雙月刊」的設計，此項任務是配合考生服務隊出刊的，通常文章邀稿有一些困難，因此內容設計可以多元化，例如活動快訊、仙佛語錄、文章分享、活動報導、人物專訪、養生…等等。
社教組主要負責「課業輔導出隊」的規劃與經營，辦社團要有主要的「服務對象」，多年來我建議各校能夠辦國小課業輔導，因為志工可以直接帶小朋友，志工就比較有向心力。其次就是「志工成全」的規劃與經營，要把握「紀律、專業、關懷」三個要素，没有良好紀律就没辦法凝聚向心力，很快的志工就離開了；專業課程及研習要安排，有收穫志工才會熱情的參與；關懷才是我們伙食團經營的目標，時間久了他們就是我們的道親了。再來就是「社團行政工作」，包含開會、排攤招新、檔案評鑑…等，我認為只要配合就好了，畢竟我們是經營伙食團，而不是在辦社團，是不是呢？拿到獎項又如何？所有的榮耀將掩藏在時間河流中，但是我們把志工成全留在伙食團，那意義是何其重大啊！
最後就是「相信你一定會成功！」為什麼呢？「相信」的原因，就是「天人共辦的一大事因緣」，相信活佛老師時時刻刻都在幫助我們，相信不休息菩薩時時刻刻都陪伴在我們身旁，相信自己念念都是為了把伙食團辦好。所以現在開始『找幹部』吧！每一天叩首的時候，你都要請活佛老師幫忙，並且告訴活佛老師你找到那些人，請活佛老師多多撥轉，我相信不久之後，你就會真正感受到「天恩師德」的榮恩。
上一次我問了兩個問題，不知大家有何想法，身為不休息菩薩的子弟兵，應當把前人老的盛德廣佈在伙團中，我們又有何聰明才智呢？我們又有何想法呢？聖人說：「祖述堯舜，憲章文武」，那麼我們是不是要「祖述師尊師母，憲章白水帝聖不休息菩薩」。
我們發一崇德道場本身就是一個成功的道場，所以的典章制度都須要我們崇德人來護持，這是每一個崇德人的使命。成功人就是要跟成功人學習，那麼前人老所規劃的制度，是不是要去護持呢？因此趕快落實五組分工組織運作吧！在没有什麼人的時候，那麼就先培養「活動組」人才，因為辦活動就會去找人，去找人自然就會有人來了。
活佛乘雲下凡塵
菩薩法水降人間
踏實築夢尋幹部
引領迷客上法船
99.09.18
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