有人問：「目前伙食團學妹有兩個，要如何舉辦明德班呢？」我說：「辦明德班的目是什麼？」他說：「廣結善緣，然後渡他們求道。」我說：「然後呢？這些人有幾個人會去開法會呢？有幾個人會上進修班呢？最後又有幾個人留在伙食團修辦道呢？」他說：「不確定啊！」
許多負責講師没有組織經營的想法，只知道要如何達成三多四好的道務目標，我想這樣的想法是没有錯的，因為大環境的影響下，如何渡人求道？就是眼前最重要的目標，那麼辦活動廣結善緣就應運而生了。其實我已經講了很多次：「一年之後，留在伙食團修辦道有幾人呢？」
道場上許多伙食團有傳承上的問題，我就稱為小伙食團吧！這此小伙食團的學弟妹只有兩三人，有時候甚至没有學弟妹，我想小伙食團經營是非常辛苦，我們又不能保證這兩三個學弟妹真正發心辦道，是不是？因為成全是如此的困難，如果不是學弟妹的根基及使命，那麼伙食團的道務實在不敢想了，更令人玩味的是小伙食團的宿命，為什麼一年後没有人留在伙食團修辦道呢？
雖然每學年開始時，負責講師充滿非常多的期待，想要在這一年努力往前邁進，渡化更多的學子，可是為什麼就不想一想，一年後我們有幾個學弟妹留在伙食團呢？介紹一下銘傳大學伙食團好了，有時間大家可以請教他們，雖然還在努力之中，我相信他們只要好好想如何經營伙食團？那麼成為穩定的大伙食團指日可待了。
最近幾篇文章，我都會介紹銘傳伙食團，你可想像嗎？去年道務求道人數是0人，今年求道人數已經8人，達成率800%，夠嚇人的吧！我跟他們負責講師說：「讓每一位幹部都知道要做什麼？建構伙食團傳承文化，開學前要舉辦幹部研習。」可不要小看這幾句話，其中可是暗藏玄機啊！
我跟之前問我的講師說：「你現在要做的是如何找幹部？因為只有他們當上幹部後，才是真正留在伙食團修辦道，是不是呢？一年找三個，第二年再找三個，那麼第三年後，你們伙食團有幾個人呢？那麼花一年的時間找三個幹部，跟花一年辦活動渡人求道，那一種比較好呢？」
我又說：「況且找幹部與辦活道是同時並行的，是想法的問題，没有人規定大一不能當任幹部，是不是？除了道務組之外，其他如班務、活動、文書、社教等組，讓大一擔幹部又如何呢？你可以想像三年後，他們已經熟練的幹部，那麼伙食團又如何没有道務呢？」其實只要有幹部，三多道務目標，又有何難呢？没有幹部，難道講師又去渡化學生求道嗎？學生渡學生求道，這是天經地義的事情啊！
縱使身為講師的渡人能力非常好，但是這跟伙食團經營有什麼關係呢？一年之後你能成全幾位學弟妹留下來呢？如果你成全他們擔任「幹部」，那麼這一盤棋就活了，開創新局緊接而來，你只要想如何經營伙食團，我再一次強調，三多道務目標是可以慢慢實現的。不然的話，你有把握渡幾個人求道呢？如果舉辦明德班時，你觀察學弟妹，活潑的就擔任活動組，文靜的就擔任文書組，有愛心的就擔任社教組，没有任何能力，好吧！班務組最適合你的，它可是伙食團的機動組啊！
你一定會找到幹部的！為什麼我那麼有信心呢？因為我們有濟 公活佛 老師，對不對呢？天人共辦的一大事因緣中，活佛老師不是說過：「只要徒兒有一分心，為師助你九分力。」我想不成功都很難，是不是？
負責講師很重要，他想法決定伙食團的未來，如果你的負責講師還没有看這一篇文章，那麼你一定要請他看，這是關係這一學年的道務，也是脫離小伙食團的宿命，是不是呢？
如果你是伙食團的負責講師，那麼小後學有幾個問題要請教大家。
1、 身為前人老的子弟兵，是不是永遠要緊跟前人老的腳步？
2、 前人老建構忠義字班組織架構，身為負責講師的你也是義字班講師，可能還在任何一組學習，那麼你帶動的伙食團，有没有五組幹部呢？有没有每個月都開會一次呢？
我就問這兩個重要的問題，希望大家能知道我在說什麼？或許我們注重的問題不一樣，只是我以成功的經驗跟你分享，希望你能重視這兩個問題。如果說幹部找到了，那麼就必須讓幹部知道，他們要做什麼？如果他不會，該辦研習就研習，反正研習也是活動的一種，是不是？例如活動研習、文書研習等。其實你要對每一組的工作非常了解，能教就教，不能教就請人教，總之，伙食團的幹部都必須知道他們要做什麼？
告訴大家一個好消息，那就是我曾經寫了一篇「如何落實四好，創造三多？」，我想這一篇文章對大家有幫助，其實各組要做什麼，也可以直接跟幹部討論，只是建議項目不要太多，三個任務目標就好了，因為他們還要配合伙食團整體的運作，畢竟渡人成全人還是道務發展的重點。
為什麼開學前要舉辦「幹部研習」呢？首先是凝聚向心力，暑假結束了，是不是開收一收心呢？伙食團的回家日到了，各位幹部一一歸隊，晚上大家聊一聊暑假生活，然後我們一起討論【伙食團生活公約】，或許可以來一堂文化人的使命（看你學校而訂）。
其次是加強修辦理念，隔天必要的課程是【三清四正】，不是有句話「預防重於治療」嗎？每一學期都有新的幹部，心理建設總是好的，至少鼓勵學生以修辦為重，課業為重，一談感情修辦道就出現問題了，可以玩任務信封，將生活發生的事情演出，有錯誤版及正確版。還可以邀請點傳師慈悲或忠字班講師做專題演講，如老前人、前人老行誼、學修辦道心路歷程、如何渡人求道、時間管理、佛規禮節…等。
再來就是規劃本學期的道務，必要的課程是【學界組織架構】，這是學習承上啟下；【五組分工介紹及討論】，介紹可以請各組負責講師或學長姊，討論各組下一學期推動事項，這是各幹部的工作確認，可以激發責任感與使命感；【規劃行事曆】，當然空白行事曆是必備的，每一週每一週推演下去，其中須要協調、改日期、停辦…等，這正是「集體領導，整體帶動」的意義了。其他還可以請學長姊分享擔任幹部的心得…等等。
當然以上道務規劃課程，是一個成熟的狀態，其中必要課程可以活潑的應用，但是這三個流程是必須存在的，時間可長可短，最重要的是其中所代表的意義。最後可以潛能開發，或心聲迴響，結束這一個活動。
總結以上的想法，花一年時間在組織經營可以將人留下來，真正做到傳承，而且不斷的穩定成長；花一年時間在舉辦渡人的活動，一年之後可以成全多少人留在伙食團呢？所以我常講「成全=擔任幹部」，這就是多年來我經營伙食團的成功經營分享，希望對大家有幫助。
雲層聚集團結力
水波接連續薪傳
夢中經營五個組
客須念念留修辦
99.08.23
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