雲水夢客的部落格

崇德青年社

文書組經營企劃書

壹、    目標規劃

一、人才培育：

（一）因付出而感動，感動而深入，深入而契入。

（二）使人人有事做、事事有人做。

二、經營傳承：

（一）凝聚組員對社團之向心力。

（二）培養文書專業人才。

（三）達到傳承之目的。

貳、    文書組之工作項目

1、  POP專業能力培養與各項活動海報之設計製作。

2、  雙月刊之編輯與出刊。

3、  攝影後之檔案整理與活動快報製作。

一、海報

（一）POP專業能力培養

1、  POP研習：在文書組研習中，聘請有POP專長之學長姐

      教導。

2、  POP作業：設計每星期一頁的POP作業，讓學習POP有

     計劃的進行，同時於研習課程或平時中請學長姐指導。

     POP的課程區分為：

（1）初階課程：第一年學習。

（2）進階課程：第二年學習。

（二）海報製作

    1、海報相關工作：

2、工作學習：文書組是活動幕後的功臣，各項活動的推動必須

      先由文書組場地佈罝才能使活動加分，因此所有組員都能夠

     有學習的機會，將各種活動工作分配，讓我們都能學習與付

     出。

二、雙月刊

（一）版面設定

1、  第一版：行事曆、仙佛慈語、蕫事長勉勵（崇德雙月刋

      ）等。

2、  第二版：社團活動，如同心營、社員大會、各組研習、

      小活動等。（設計活動回饋量表）

3、  第三版：泉源國小出隊，如活動介紹，隊員心得等。

4、  第四版：社員投稿文章與詩詞。

5、  第五版：特別編輯，如活動翦影、人物專訪、社團相關

      宣傳資料、戶外活動等。

6、  第六版：養生養慧，如養生氣功、養生食譜等。

7、  第七版：小品文，如勵志、修道故事、經典漫畫（莊

      子…）等。

8、  第八版：編輯小語，如參與製作者之感言、編輯緣由、

      叮嚀小語等。

（二）工作進度之排定

【一】工作原則

1、成立工作小組，所有組員都能有學習的機會。

2、組員分組，輪流學習。

3、製作雙月刊各組工作分配表。

【二】工作進度流程（參考）

1、  第一次研習： 文書組研習（1）確定人員與分組（2）各

      版面工作分配。（10月初期初社大）

2、  10/17～10/25邀稿。

3、  10/25～11/06截稿與編輯（1）各組工作完成（2）進行排版編

       輯（3）講師校稿。

4、第二次研習： 文書組研習（1）確認工作進度（2）分享工 作

      狀況與心得。（10月底）

5、11/07（三） 期中出刋。

6、  第三次研習： 文書組研習（1）確認工作進度（2）分享工作

      狀況與心得。（12月初）

7、  11/26～12/28邀稿。

8、  第四次研習： 文書組研習（1）確認工作進度（2）分享工作

      狀況與心得。（12月厎）

9、  12/28～01/08截稿與編輯（1）各組工作完成（2）進行排版編

      輯（3）講師校稿。

10、  01/09（三） 期末出刋。

三、攝影

（一）活動拍攝

1、拍攝：每一個活動都要拍攝，然後上傳電腦（如96.10.13

      同心營）以利管理。

2、保謢：訂定數位相機使用規則，以及拍攝原則。

（1）負責拍攝者，至管理者登記簽名，隨手攜帶，機不離身。

（2）拍攝時，手帶要在手腕上，同時套子不離身，可置口

         袋或與相機合帶。

（3）拍攝原則以團體性（少個人）、主題性（可依流程）

         、特殊性（新加入者或新參與者），最重要就是「手

         不要晃動」，品質較佳！

（4）相機使用後，上傳資料，建立資料夾檔案，然後必須

          交給負責管理者後簽名歸還，而管理者須馬上物歸原處，

          養成良好習慣。

3、活動專集：

（1）每一月出一張社團活動照片專集，欲購買者向組長登記。

（2）專集製作時組員須幫忙。

（二）海動快報

1、製作主題：

（1）社團活動：星期三活動，以及大型活動等，請與星期

         五完成公佈。

（2）泉源出隊：星期六出隊活動介紹，請與星期一完成公

        佈。

2、製作原則：

（1）輪流學習：所有組員每學期可以製作三次以上。

（2）製作方法：分套用（別人做的）與創作（自己設計）

         ，鼓勵自由創作，其格式如附件，須在頁碼欄右下角

          加註【文書組  王大明  96.10.22製】

肆、幹部會議之報告事項

一、上學期：

1、期初家庭聚會：簡介文書組（歡迎加入）、公佈欄、

      招新與同心營工作事項。

2、10月初：同心營回顧、雙月刋、文書組聚流程。

3、10月底：工作狀況回報、雙月刋、文書組聚流程。

4、11月底：工作狀況回報、雙月刋、文書組聚流程、耶誕

      聯歡與晚會佈置、紅佈條。

5、12月底：感謝協助、宣佈下學期活動事誼。

6、期末家庭聚會：回顧（ppt）與展望（下學期規劃）。

二、下學期

1、期初家庭聚會：簡介文書組（歡迎加入）、招新與同心

      營工作事項。

2、02月底：同心營工作準備狀況、雙月刋、文書組聚流程。

3、03月底：工作狀況回報、雙月刋、文書組聚流程。

4、04月底：工作狀況回報、雙月刋、文書組聚流程、母親

     感恩會佈置、紅佈條。

5、05月底：工作狀況回報、雙月刋、薪傳晚會佈置、紅佈   

     條、感謝協助。

6、期末家庭聚會：回顧（ppt）與展望（下學期規劃）。