幾年來不斷的在「雲水夢客部落格」分享經營伙食團的想法,好像累積許

多篇文章,這些想法都是後學從實務運作中所體會出來的,當然每一個階

段都有不同的想法。其實經營伙食團還真不簡單,事情的發生每一學期都

會不一樣,因為你的想法真的會影響最後的結果。因此在人與事的演變之

中,要有不同的改變,那麼「改變」的動作就很重要了,如果不改變道務

及道氣就會非常的低落了,還好每一個學期都是新的開始,重新安排「行

事曆」就是最好的方法。

 

就從「斷層」說起,我認為每一個年級至少要有三個人,如果少於三人就

是斷層了,最怕就是連一個人都没有,那麼下一學年伙食團將會經營的非

常辛苦,斷層產生了,這真是令人煩惱的事情。為什麼我們花了一年時間

在渡人成全人,最後卻不能留下人在伙食團學習付出呢?我們的想法真的

很重要,集中全部的心力成全大一學弟妹效果最好,我們要無時無刻把所

有的焦點都放在大一學弟妹上,那麼一年之後,成果就會展現出來了。

 

三年級學長姐是伙食團重要的幹部,我們認為三年級必須對一年級負責,

留下一年級的人越多,代表這一屆三年級辦的越好,反之就不圓滿了。後

學常跟學弟妹說:「這是屬於你們的時代,修辦道的黃金歲月,你們就有

這一次的機會,綻放你所有的熱情吧!燃燒你不悔的青春吧!讓所有的大

一學弟妹們感動再感動!一切都是天恩師德!」當畢業時,有那麼多的學

弟妹來為你祝福,後學想那一刻將是此生最美好的回憶。

 

如果說三年級的人很多,可是經過一年後的成全,一年級的人卻很少,甚

至没有人留下來,那麼我們可以想像下一學期時,二年級將產生斷層的問

題。很多年前,後學對於斷層没有什麼感覺,然而每一年為了成全學弟妹

住進伙食團讓後學費盡了心機,你們想那可真是一大挑戰,你們可曾有這

種危機的感覺嗎?直到有一天後學想:「何時不用擔心這個問題呢?」後

來後學發現只要每一年大一學弟妹多了,這個問題自然就可以迎刃而解。

 

這個問題就是伙食團經營的「方向」問題,也可以說是「想法」的問題。

「習慣」真是一個很奇妙的行為,如果大一學弟妹習慣來伙食團參與及付

出,那麼我們可以確認他們未來四年中都會在伙食團參與及付出。不要

說為什麼我會知道,這只是經驗法則,所以我們要集中伙食團所有的資源

,我們必須花一年的時間,真正投入付出並且用心成全,一年的關懷、一

年的付出、一年的成全!就是要讓大一學弟妹感動再感動,最後能夠體認

道的尊貴,更能感受伙食團是他們第二個家,最後他們就能留在伙食團學

習付出了,這絕對是我們成功的保證啊!

 

辦活動是邁向成功的方法,辦活動就是在轉法輪,活動能夠讓伙食團動起

來,活動可以凝聚道親的向心力。但是我們要辦什麼活動呢?在什麼時候

辦什麼活動呢?以前後學認為只要辦活動就好了,可以現在後學就不這樣

認為了,我們應該討論在什麼時候辦活動?活動的性質為何?而不是全部

對外的成全活動,或者全部對內的成全活動。為什麼呢?

 

後學再說一次:「如何讓所有大一學弟妹留下來呢?」這就是我們辦活動

最主要的目的。幾年前後學提出:「留下人的三種感覺,一是歸屬感(家

的感覺)、二是成就感(舞台的感覺)、三是使命感(付出的感覺)。」

幾年的運作,後學一直致力於營造一個家的感覺,但是好像不成功,或許

後學能力有限吧!還是共識没有完全呢?現在後學覺得歸屬感必須佔60%

,不要問後學為什麼?這又是經驗法則。

 

我們伙食團一直陷在「成就感」及「使命感」之中,舉個例子,幹部關心

的是他們各組的業務(聖務吧!)是否能夠按表操課?是否能夠完成自己

心中的使命呢?幹部們又何曾體認到伙食團的整體運作呢?對於大一學弟

妹的成全程度又如何呢?或許幹部們忘了「留下人」的真諦吧!

 

後學關心的是大一學弟妹成全的狀況!

後學關心的是幹部們的修辦道的理念!

 

可是這一切好像不如後學的預期的,真是令後學煩惱啊!這一次士林區召

集義字班講師及各校負責講師,其中有東吳伙食團陳講師分享如何經營伙

食團?一直以來都是後學在分享這一個課題,有人分享讓後學頗有興趣聆

聽,心想他們是如何經營伙食團呢?

 

『平安齋』再一次被提出,這是屬於東吳伙食團的核心活動,後學在經營

佛堂也曾經取經於這一個活動,貴德佛堂每個月的複習班就是佛堂的核心

活動,所有貴德佛堂所有的道親,無論社會界、學界都要回來共同護持這

個活動,其中最精彩的部份就是乾坤輪流煮飯,一年辦下來也頗有成效。

那時後學就在想:「我們文化伙食團的核心活動是什麼呢?如何讓乾坤伙

食團的學弟妹對伙食團有向心力及歸屬感呢?」

 

成全當以「情」入手,情感的交流絕對是辦活動最主要的目的,如何讓所

有的道親有歸屬感呢?如何營造一個家的感覺呢?後學想到兩個星期辦一

次類似平安齋的活動,讓所有的講師及畢業學長姐都回家,一次乾道煮飯

,另一次坤道煮飯,邀請所有的道親都回家,其流程可以是善歌→用餐→

主題活動→分組分享→善歌結束。

 

核心活動就是所有的道親都要參加的活動,有情感交流、加強修辦理念、

道學常識,及分享修辦心得等的功能。多年來週三的小活動,已經讓我們

成為一個穩定的成長的伙食團,其功用不可忽視,但是近年來我們發現「

疲態」的現象、「應付」的現象、「為辦活而辦活動」的現象,這是我們

必須改變的,因此後學再一次提出這個核心活動,看一看是否能改變以上

不好的現象。

 

近來後學提出兩個星期辦一個活動的策略經營,提供一些想法給其他伙食

團的經營者,了解辦活動的重要性。對於我們文化伙食團,後學的建議是

一星期辦回家日;一星期辦小活動(成全活動),看一看是否能夠讓伙食

團的道務向上提升。

 

『回家日』是邀請所有道親回伙食團的成全活動,包括講師及畢業學長姐

。後學認為一個家的成員,要包含點傳師、講師、畢業學長姐、研究所、

大四、大三、大二、大一等的道親,「人多」就有道氣,有學長姐的關心

,才能感動所有的學弟妹,我們不是單打獨鬥,我們是一個團隊,我們

就是文化伙食團啊!

 

彩光耀現佳節

上繽紛出紅蓮

中相聚訴衷情

莫忘記上法船

 

98.11.27

 

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