歷史真的會重演嗎?會的!多年來的經驗,觀看辦道的脈動是如此的清晰
,戲碼只是換人再創伙食團傳奇罷了,只是讓我看不下去了,難道每一年
都要如此的下去嗎?縱觀全局,此時當佈局下一學年道務,好好的「心理
建設」一下。牽動人心,不過是真誠待人;用心之真,不過是掌握脈動。
五月中旬舉辦了一場「宗廟之旅」,好久没有到天元佛院了,一大早從台
北出發,中午到福山朝聖及用餐,晚上到天元佛院用餐、心靈響宴、就寢
;第二天早上遊鯉魚潭、聽講解,之後到日月潭遊玩,下午回台北,這是
一趟很不錯的心靈之旅。
我覺得一天一夜的旅遊是不錯的,情感的交流及道情的凝聚可以體現出來
,然而,這一次的重點不只是遊玩而已,而是在未來「伙食團負責人」的
身上了,我們都知道「負責人」非常重要,可是這一學年我才深刻體會到
負責人重要的程度,往年由於自己比較多時間可以成全關心幹部,但是
今年由於身兼幾項工作,以致於没有辦法與負責人溝通,那就真是不知所
云,無奈嘆如何啊!
這種掌握不到的情形讓我不知如何經營伙食團?眼看伙食團道務及道氣不
斷的下落,我又怎能讓它繼續再發生呢?這一次宗廟之旅就是要跟下一學
年負責人好好的溝通分享,希望在開學之前就能讓他通盤了解道務的運作。
原本曾兄說有考試不去,我就請人跟他講這星期伙食團的活動就不要參加
了,先把考試準備起來,同時說明這一次旅游不只是心靈成長及玩樂而已
,還有要與未來幹部培養情感及默契,最重要的是與負責講師討論及分享
下一學年的道務運作,我想顯化時常發生吧!曾兄答應要去了,而且考試
竟然延遲一星期,真是奇哉!
伙食團負責人就像火車頭一樣,往東走,大家就跟著往東走,我常說:「
團結力量不是最大,方向一致才會最大,就像拔河一樣,要依口令用力,
否則各做各事,表面團結又有什麼用呢?」我看過許多幹部情感不合的情
形,常想這樣的行為是修道人嗎?不過畢竟是新道親罷了,想當初自己還
不是一樣呢?後來我常稱道親為「兄弟們」、「姊妹們」就是要營造一家
人的感覺,就是不要計較太多啊!
月光灑落在鯉魚潭,蟲聲如音樂會熱鬧中帶著寧靜,與學弟坐在階梯談心
談未來。伙食團經營是什麼?說了幾年的經營,整理出一些東西與人分享
,伙食團經營按歷程(想像一個三角型,分成四個層面,由下往上)可分
為道務運作、乾坤伙食團運作、五組分工運作、社團志工運作。有幾個想
法不錯,有「要在根基中再扎根基」,就是要重視乾坤伙的經營,這幾
年來無非再講這個;其次「道並行而不相挬」,就是四個運作可以同時存
在,須知有體有用方能大成,我想「時間規劃及行事曆排定」就非常重要
了,我們伙食團是從上往下經營,先建構五組分工,「培育人才」,再
強化乾坤伙食團獨立運作的重要性,因為這是「把人留下來」的問題。
首先我們談談星期三的成全小活動,應該講是渡人小活動吧!幾年來我們
又渡了幾個人呢?我常講:「渡人不用如此麻煩,直接帶著學弟去渡人就
好了!看看我們這一學年的道務,辦小活動渡人真是少之又少,没有成果
,幹部意興躝跚,喊累的有之,難道還要再這樣下去嗎?可是辦活動(社
課)真的很重要,因為就是要培育人才,須知中興以人才為本,如何成全
人才要有所規劃,方向要正確,活動是為了成全人才,而不是渡人求道!
否則再如此下去,歷史不是又會重演了嗎?」
最近幾月我常跟你們說:「道務組(負責人、社長)是超級活動組,比活
動組更像活動組!」我們都知道務組最重要的是要創造三多四好,不規
畫如何渡人?如何成全人?卻規劃辦什麼活動,好像可以渡到人的樣子,
還真夠了,活動組是做什麼用的呢?況且三多又不是只有求道而已,更何
況辦活動又能渡幾個人呢?其實很簡單,如何勸發菩提心,每一人渡一個
人不就解決了嗎?帶人開法會難嗎?每一人分配一人關心聯絡,鼓勵引保
師積極成全不就好了嗎?研究班的成全不就是乾坤伙的經營嗎?可別忘了
道務組是火車頭,帶著大家辦活動,大家也跟著辦活動,可是辦活動不是
辦道啊!我說這真是本未倒置的問題!不過千頭萬緒,没有當過負責人,
不知負責人之苦,因此最近有了「策略性經營」的出現。
既然星期三是社課時間,為什麼不好好的經營呢?社團志工真是好啊!他
們不是一開始就加入了五組分工運作嗎?你可以想一想,共事共辦一年,
情感的交流一年,人才不就留下來了嗎?否則只是宿舍成全效果好嗎?所
以我才說:「社課要安排志工的需求,只要堅持成全第一,那麼求道、開
法會、參與伙食團運作等,不就是水到渠成了嗎?」
再來就是要談談乾道伙食團的經營,幾年來留下來的人很多,這是為什麼
呢?乾道參加志工比較少,所以我們的經營重點不在志工上面,而是如何
透過乾聚、乾遊來培養情感,因為「没有情感,就没有成全,他們不來伙
食團,為之奈何呢?」因此吃披薩、吃火鍋、泡溫泉、一日遊、夜遊、打
籃球等等,都是為了培養情感,只要有情感,來伙食團就像在走廚房那樣
的頻繁了,成全著重「點對點」的突破,私底下一個一個的成全及建構修
辦理念。其次如何經營大一同修的情感及使命呢?聚會、分享、溝通是最
基本的;做同一事件,如到法會跳帶動唱、共同規劃表演活動等等;鼓勵
他們發展大一團隊的使命,如三劍客、四大金剛、五虎將及十兄弟的想法
,這些大一學弟也就是我們要留下來的修辦人才!
再談格局、風格及角色扮演,其實每一個人所看重的事情是不一樣的,或
許是職責所在吧!負責講師兼道務組講師,優點是容易凝聚向心力,缺點
是雜事太多了,伙食團的事情還真不少,如吃飯、採買、維修、總務、人
事等等的問題都要解決,更何況道務運作呢?再加上講師都要上班,回到
伙食團時間少之又少,那麼這個角色真不是人當的,真辛苦啊?我呢?負
責講師兼社教組講師,又是屬於只談原則、方向,不做事那種講師,也就
是出錢、動腦、靠著三寸不爛之舌過日子的講師,心無旁鶩自然能看出許
多問題了,我喜歡講經營、講策略,自比軍師指點江山的氣勢,想來是布
袋戲、小說看太多哩!
身為道務組必須規劃整體道務運作,身為乾道負責人,必須跟著我共同經
營乾道伙食團,所以你必須了解兩位講師的風格,然後才能帶動伙食團。
一年來你聽了那麼多的伙食團經營,我就不再多說,有時間到雲水夢客部
落格去看一看伙食團經營就能逐漸了解,但是你要記住雲水夢客部落格只
能加入我的最愛,可不能加入首頁哦!談笑之聲,情誼更深濃,也許下一
學年真的會不一樣啊!
心理建設非常重要,先入為主的觀念也很重要,還没有當負責人之前就要
心理建設一下,接下來的日子就是如何落實在實務上了,是否下一學年伙
食團能再起風雲呢?我想心有多大,格局就有多大,不是論彼此,而是
講如何配合,運籌維幄只在這一點真心罷了。
雲彩光耀現白陽
水濤翻滾待清平
夢中勤作廣長舌
客通人事承使命
97.11.01