再創道務新思維
其實也不是什麼新思維,是來自於舊經驗的一點改變,完全是因為經營運作的經驗,然後解決發生或想要改進的問題,而引發出來的「新思維」,改變是一點一滴的改變,是循序漸進的改變。例如我們是先課輔兩年後,才到學校申請社團,而社團的基礎是由五組分工運作去建構的,未來會發展怎樣呢?總之我們要不斷的學習,要不斷的進步,要不斷的建構,創造道務三多四好。
結合伙食團經營(體) vs 五組分工運作(用)
【想法必然引導結果】
1、以渡人為出發,然後再渡人的想法,其結果有:
(1)正向:求道人二十上下,法會十人上下,新民班五人上下(之前的文化伙食團)
100人求道,50人開法會,20人上新民班(明新伙食團表現出色)。
(2)負向:道務發展出現問題,因為沒有人去渡人(一般伙食團)。
2、以成全人為出發,「來一個人,留一個人」,以伙食團經營為體而用,其結果是:
→自然而然的求道,求道後留在伙食團繼續學習,開學兩個月18人求道,6人開法會,18人上新民班(現在的文化伙食團)。
【如何再提升渡人目標?】
1、五組分工運作有10個幹部,一學期創造25人求道!
那麼如果幹部提升到20人,或者再提升到30人的話,是不是求道人的數目就會增加呢?
2、不只是為了渡人數目的增加,而是想要成全更多人留在伙食團修辦道!
由五組組長下,再分出三或四個小組長,就能增加幹部了,所以「組織再造」可以同時解決這兩個問題。
【伙食團經營之成全策略新思維】
1、五組分工運作,可以使人越來越多!(經營之用)
如果只重視組織運作,留下來修辦道的道親,最後只有擔任幹部的人而已,所以「成全 = 擔任幹部」(之前文化伙食團之經驗)。但是如果「組織再造」的話,幹部就會增多,留下來修辦道人就增多,渡人數也會隨之成長!
(1)每一個人都是道務組→各組運作不只是事務與工作的推動→各組擔負道務之推動。
(2)各組重要工作任務→轉為小組運作,提拔人才,增加幹部。
(3)各組組員中有道親與未求道的道親。發展任務與方向:
未求道使其求道→小組工作成全→研習成全→宿舍成全→引導組員渡人成全人!
2、乾坤伙食團的經營,可以使人留下來!(經營之體)
伙食團經營像家的溫暖就能留下人!但是我們不只是要讓他們留下來,還要提升學弟妹的修辦理念!使之「由情入理」、「由名相之中而破相明理」!所以經營「吃飯」的氣氛是非常重要的,再者乾坤聚會、大一個人慶生會、吃火鍋、踏青、打球等都是重要經營。
(1)經營之點:
使其留下來→用餐經營、大一個人慶生會、吃火鍋或吃披蕯等。
使其理念提升→乾坤聚會(請他校講師勉勵)、法會(請他校點傳師慈悲)、新民班。
(2)經營之面:
使其留下來→參加五組分工運作、參加新民班、鼓勵搭伙→參加所有伙食團的活動!
使其理念提升→講師、學長姊在日常生活中,一點一滴的成全:
A、修道小故事
B、佈德:老前人、前人、點傳師、講師、同修、學長姊、學弟妹等行誼。
C、個人修辦心得分享
【團結力量不是最大的!方向一致力量會更大!】
1、以經營大一成全為主要目標!
(1)每一個人都要來經營伙食團!講師、畢業學長姊成全大四、大三、大二、大一。大四學長姊成全大三、大二、大一。大三學長姊成全大二、大一。大二學長姊成全大一。所以大一學弟妹接受到來自最多的關懷與成全,留下來的更多。大一留下來越多人,伙食團更有朝氣、有希望,渡人會更多!
(2)所有的經營活動都是以大一成全為主要思考!「用心在那裏,成果在那裏」,如此人才可以源源不斷。
(3)重視「成果驗收」!如伙食團之聖誕晚會、送舊,有多少大一參與,成果就在那裏。如這一學期要成全十個大一學弟與十個大一學妹→目標明確,方向一致,決心與執行一貫。
(4)修辦理念經營以「感恩」為目標!要使所有大一每一個人都能常存感恩的心,這是修道最顯而易見的成果大驗收!
2、新民班仍是人才搖籃指標!
如果以大一為經營策略,那麼新民班的班員90%都是大一,所以經營大一的點與面都必須在新民班呈現出來,運用同修的力量,使大一能夠來上研究班。同時也是培養幹部的場所,唯有上研究班才能當幹部,這就是最基本的原則!
(1)經營策略:增加大一同修互動分享!
也就是所有的經營活動都是以大一同修互動為思考點。我們知道修辦道理念可以透過課程一點一滴的增加,而不是聽了這一堂課就會全部知道。所以我們經營的思考要轉換一下,如何讓大一互動分享會更多呢?
A、用餐經營 B、 課前活動 C、 點心時間 D課後分享
時間的掌控非常重要,用餐結束前五分鐘擔醒幫忙收捨,點心時間延長至20分,課後分享簡單明後,準時下課最重要,須知成長是一點一滴,不要使其感到太晚下課。
(2)每個人都要來經營!
負責講師要經營,班員更要共同來經營。有一個技巧,請班員在下課後,馬上打電話或傳簡訊關心成全。同修的力量是非常大的!
【伙食團之五組分工運作】
一、學界組織架構
前人→幫辦中心→區忠義字班→負責點傳師→負責講師→各校負責人→五組分工運作
二、五組分工運作之組織再造
1、各組工作任務→轉為各小組之成全運作→增加幹部,提拔人才→成全等於擔任幹部!
2、將組長提升規劃與推動→創造組的渡人成全人之道務發展→各組推動道務而不是辦事!
三、各組組織再造
.道務組組長→各組分工運作(班務、活動、文書、社教)→各組小組運作
.發展歷程:道務組→各組分工→各組道務推動→創造三多四好
1、道務組長:伙食團之整體經營規劃與推動;辦道、法會、研究班、初一十五之規劃與推動
2、班務組長:組員之渡化與成全、各小組之推動、班務組研習之規劃、宿舍成全之推動
(1)課務小組長:新民班班員聯絡、各研究班出席統計與回報、讀經事誼、道學風氣
(2)服務小組長:考生服務隊、法會班員成全、資源回收、貴德號公車之管理
(3)成全小組長:新進人員之資料管理、成全活動之連絡、宿舍成全之規劃
3、活動組長:組員之渡化與成全、各小組之推動、活動組研習之規劃、宿舍成全之推動
(1) 帶動唱小組長
(2) 團康小組長
(3) 善歌小組長
.ps除此之外,再以活動做任務編組!如同心營各項活動等。
4、文書組長:
(1)卡片小組長:邀請卡、成全小卡
(2)月刊小組長:期中、期末、寒暑假等雙月刋規劃與製作
(3)海報小組長:各項活動海報製作、紅布條
(4)攝影小組長:各項活動拍攝、送加洗事誼
5、社教組長
(1) 一年級隊長、副隊長
(2) 二年級隊長、副隊長
(3) 三年級隊長、副隊長
(4) 四年級隊長、副隊長
(5) 五年級隊長、副隊長
(6) 六年級隊長、副隊長
93.11.20