文化伙食團的經營與傳承
壹、 經營理念與宗旨
緊跟前人老腳步,以前人老辦道宗旨為宗旨,以前人老修辦理念為修辦理念,守忠盡義,以五組分工「集體領導、整體帶動」的標準組織運作,落實「學生辦學生的事」(本國人辦本地事),使「人人有事做,事事有人做」的人才培育,達成創造「三多四好」的道務目標。
一、 組織架構
成功的人要跟成功的人學習!
前人老集宗教家、教育家、企業家為一身,創造發一崇德的盛況,
所以我們要將前人老的理想,實踐在伙食團中,
以報答前人老對我們小後學的期許,永遠要做前人老的子弟兵。
活佛老師云:「修道傳統化,辦道現在化。」
如何在五組運作中精益求精呢?
正如老師給我們的期許:「達標準不稍歇息,為模範再接再厲,立標竿傳承永續。」
(一)85年建構至91年
前人→策劃中心→士林區忠義字班→負責點傳師→負責講師→負責人→五組組長與組員
(二)92年之後
前人→策劃中心→士林區忠義字班→負責點傳師→負責講師(講師策劃群)→負責人→五組組長與組員
二、 修辦理念
伙食團的經營必須緊扣道場的修辦理念!
帶動者絕對要堅持,但是一定要溝通與共識。
推動上要和諧,一切以三多四好的道務為目標!
溝通上須把握「事緩則圓融」,兼顧人情、熱情與道情,
一定要達成三合「合諧、合作、和平」!
(一)尊師重道、承上啟下
1、提倡天恩師德,使人人心存感恩,以聖訓、善歌及老師的話不斷的講述老師對徒兒的關心,達成心中有活佛,師徒如父子。
2、強調一條金線之組織架構,利用研究班、各種會議、明德班多多佈德,將老前人、前人、點傳師及講師的用心使道親了解。
3、活佛老師:「承上啟下顯道尊。」重視道場的倫理,不斷的借事來溝通與共識。
(二)謹守佛規、三清四正
1、 利用研究班與明德班推動「十五條佛規」,提倡「伙食團公約」並隨時共識溝通,落實辦道人才培育,使人人學會各種作揖叩首、獻供、陪壇、文書與招待禮節。
2、 堅守三清四正,不斷的借事明理,輔以「勸發菩提心」、「加強修辦理念」。
(三)加強修辦理念
1、推動光慧文化出版社書籍與雙月刊研讀。
2、好書推薦:白水老人講道集、天佛院遊記、師尊101則末後辦道指南。
3、定期明德班的推動:規劃課程,聘請點傳師、講師傳題。
貳、 伙食團實務運作
成功的組織運作必須簡單化!
簡單就是從上至下每一個人都能清楚了解,每個人都能依制度而做。
如何建立運作模式?
可分為日常運作、一週例行運作、及五組分工推動的活動運作,
必須依計畫運作,重視開會與人才培育(傳承)。
一、伙食團之運作模式
(一)日常運作
時 間 |
06:30 |
07:00 |
07:30 |
12:10 |
18:20 |
19:00 |
11:00 |
項 目 |
起床 |
晨讀 |
早餐 |
午餐 |
晚餐 |
活動 |
就寢 |
1、晨讀:星期一至星期五實施,內容有誦經、精神指標、聖訓或團內協調。晨讀必須堅持,如有問題,如考試、作報告者,向操持者請假。一方面凝聚向心力,產生共識,宣達活動,解決問題;另一方面增進道學,加強修辦理念,最重要的培養負責任的態度。
2、餐後活動:推動善歌成全活動、分享修辦道心得。
3、伙食團生活公約:各伙食團每週必須要一次一小時的聚會,除了分享一週修辦心得外,也包含伙食團食衣住行等項目之檢討,由成員討論,取得共識,落實執行。
(二)一週例行運作
星 期 |
一 |
二 |
三 |
四 |
五 |
六 |
日 |
固定運作 |
|
研 究 班 |
社團時間 明 德 班 小 活 動 |
辦 道 |
|
社子國小兒童讀經班 出 隊 |
|
彈性運作 |
團務會議 乾坤聚會 年級聚會 新生座談 |
|
宿舍成全 |
10:30至11:30 伙食團團員 聚 會 |
伙食團用餐 經 營 |
法會 大型活動 |
法會 大型活動 |
(三)伙食團重要的活動與會議
1、重要活動:
(1)上學期:新生研習、幹部研習、迎新活動、同心營、耶誕聯歡會、耶誕晚會
(2)下學期:幹部研習、同心營、善歌欣賞、讀經成果發表會、薪傳晚會
2、重要會議:
(1)道務會議:分定期(每兩週一次)與不定期(視情況而定)
(2)團務會議:每月一次
(3)家庭會議:期初家庭會議、期末家庭會議
(4)各組會議:由各組負責講師或組長自行決定
二、如何推動三多四好
(一)行事曆排定順序
伙食團的任何活動不能與道場的活動相衝突,要護持道場的活動,以道場來培育人才。
1、道場活動:法會與大型活動
2、區內活動:成長營與大型活動
3、各組活動:期初時在幹部會議協調
(1)道務組:初一十五、辦道、法會、明德班、幹部會議、新生與幹部研習、家庭會議
(2)班務組:考生服務隊、大狀元會考推動
(3)活動組:(上)迎新、耶誕晚會、小活動、團遊、活動組研習
(下)送舊、善歌欣賞、小活動、團遊、活動組研習
(4)文書組:文書研習、辦道文書研習、雙月刊截稿日期
(5)社教組:(上)招新、同心營、社員甄選、期初社員大會、崇德志工研習、讀經出隊、
社團活動、耶誕聯歡會、期末社員大會
(下)招新、同心營、社員甄選、期初社員大會、崇德志工研習、課輔出隊、社團活動、讀經成果發表會、期末社員大會
(二)創造三多的計劃
1、固定辦道日:每一個人都知道,即使沒有人求道,可以演練佛規禮節或討論事項。
2、固定成全日:每一個人都知道,鼓勵學長姊帶學弟妹。
3、勸發菩提心:成功案例分享。
(1)一開口即求道的案例:最好是伙食團的人,較能激勵。
(2)不斷的成全就會有求道的案例:不斷的強調天人共辦的殊勝。
4、摸擬演練:在團體活動時,以角色扮演增進其信心。
5、成全小組:分學校宿舍與學校附近宿舍
(1) 宿舍渡人成全人:擬定開學前廣結善緣的策略與方法,這是伙食團最重要的!
可以用問卷,增加問卷的功用,安排新生服務隊與各科系課業輔導,也可以約出去郊遊或茶會聊天等活動。
(2) 社員成全:一個一個的渡化,看個人的因緣,不急的開示,鼓勵用餐,借各組活動多互動,在潛移默化之中渡化。
(三)推動四好的計劃
1、修道課程:與道親討論修道的課程,擬訂可行方案,定期追綜執行程度,加強修辦理念。
2、人才培訓:(1)辦道人才:依研究班要求達成目標(2)操辦人才:參加五組運作。
3、人才教育:
(1) 伙食團操辦:參加五組分工運作,學會組長的工作,包含規劃、執行、檢討、溝通與協調能力,同時重視傳承的工作,積極的培育接班人才。
(2) 辦道操辦:學會招待、文書、壇務等禮節(新民班)→學會辦道上下執禮(至善班)→學會介紹傳題講師(行德班)→學會傳題道義與三寶(崇德班)→學會操持辦道(儲訓班)
(3) 研究班操辦:班級經營之規劃、課前與課後活動之規劃、傳題講師之聯絡、知心之旅規劃、班員之成全、點心準備(新民班)。
參、 結語
伙食團的經營必須建立在每一個人都能夠很快的清楚運作模式,
各組的重點工作目標不要超出三個,
一方面借活動培育人才,
另一方面加強修辦理念,
同時引導各組組員重視個人修道的課程,
緊扣一條金線,不斷的提倡天恩師德,
落實修道生活化,
同心同德,邁向標準。
92.10.12