文化伙食團的經營與傳承

壹、          經營理念與宗旨

     緊跟前人老腳步,以前人老辦道宗旨為宗旨,以前人老修辦理念為修辦理念,守忠盡義,以五組分工「集體領導、整體帶動」的標準組織運作,落實「學生辦學生的事」(本國人辦本地事),使「人人有事做,事事有人做」的人才培育,達成創造「三多四好」的道務目標。

 

一、          組織架構

成功的人要跟成功的人學習!

前人老集宗教家、教育家、企業家為一身,創造發一崇德的盛況,

所以我們要將前人老的理想,實踐在伙食團中,

以報答前人老對我們小後學的期許,永遠要做前人老的子弟兵。

活佛老師云:「修道傳統化,辦道現在化。」

如何在五組運作中精益求精呢?

正如老師給我們的期許:「達標準不稍歇息,為模範再接再厲,立標竿傳承永續。」

 

(一)85年建構至91年

前人→策劃中心→士林區忠義字班→負責點傳師→負責講師→負責人→五組組長與組員

(二)92年之後

前人→策劃中心→士林區忠義字班→負責點傳師→負責講師(講師策劃群)→負責人→五組組長與組員

 

二、          修辦理念

伙食團的經營必須緊扣道場的修辦理念!

帶動者絕對要堅持,但是一定要溝通與共識。

推動上要和諧,一切以三多四好的道務為目標!

溝通上須把握「事緩則圓融」,兼顧人情、熱情與道情,

一定要達成三合「合諧、合作、和平」!

(一)尊師重道、承上啟下

1、提倡天恩師德,使人人心存感恩,以聖訓、善歌及老師的話不斷的講述老師對徒兒的關心,達成心中有活佛,師徒如父子。

2、強調一條金線之組織架構,利用研究班、各種會議、明德班多多佈德,將老前人、前人、點傳師及講師的用心使道親了解。

3、活佛老師:「承上啟下顯道尊。」重視道場的倫理,不斷的借事來溝通與共識。

(二)謹守佛規、三清四正

1、    利用研究班與明德班推動「十五條佛規」,提倡「伙食團公約」並隨時共識溝通,落實辦道人才培育,使人人學會各種作揖叩首、獻供、陪壇、文書與招待禮節。

2、    堅守三清四正,不斷的借事明理,輔以「勸發菩提心」、「加強修辦理念」。

(三)加強修辦理念

1、推動光慧文化出版社書籍與雙月刊研讀。

2、好書推薦:白水老人講道集、天佛院遊記、師尊101則末後辦道指南。

3、定期明德班的推動:規劃課程,聘請點傳師、講師傳題。

 

貳、          伙食團實務運作

成功的組織運作必須簡單化!

簡單就是從上至下每一個人都能清楚了解,每個人都能依制度而做。

如何建立運作模式?

可分為日常運作、一週例行運作、及五組分工推動的活動運作,

必須依計畫運作,重視開會與人才培育(傳承)。

 

一、伙食團之運作模式

(一)日常運作

時 間

06:30

07:00

07:30

12:10

18:20

19:00

11:00

項 目

起床

晨讀

早餐

午餐

晚餐

活動

就寢

1、晨讀:星期一至星期五實施,內容有誦經、精神指標、聖訓或團內協調。晨讀必須堅持,如有問題,如考試、作報告者,向操持者請假。一方面凝聚向心力,產生共識,宣達活動,解決問題;另一方面增進道學,加強修辦理念,最重要的培養負責任的態度。

2、餐後活動:推動善歌成全活動、分享修辦道心得。

3、伙食團生活公約:各伙食團每週必須要一次一小時的聚會,除了分享一週修辦心得外,也包含伙食團食衣住行等項目之檢討,由成員討論,取得共識,落實執行。

 

(二)一週例行運作

   

固定運作

 

研 究 班

社團時間

明 德 班

小 活 動

  

 

社子國小兒童讀經班 出 隊

 

彈性運作

團務會議

乾坤聚會

年級聚會

新生座談

 

宿舍成全

10:30至11:30

伙食團團員 聚 會

伙食團用餐 經 營

法會

大型活動

法會

大型活動

 

(三)伙食團重要的活動與會議

1、重要活動:

(1)上學期:新生研習、幹部研習、迎新活動、同心營、耶誕聯歡會、耶誕晚會

(2)下學期:幹部研習、同心營、善歌欣賞、讀經成果發表會、薪傳晚會

2、重要會議:

(1)道務會議:分定期(每兩週一次)與不定期(視情況而定)

(2)團務會議:每月一次

(3)家庭會議:期初家庭會議、期末家庭會議

(4)各組會議:由各組負責講師或組長自行決定

 

二、如何推動三多四好

(一)行事曆排定順序

伙食團的任何活動不能與道場的活動相衝突,要護持道場的活動,以道場來培育人才。

1、道場活動:法會與大型活動

2、區內活動:成長營與大型活動

3、各組活動:期初時在幹部會議協調

(1)道務組:初一十五、辦道、法會、明德班、幹部會議、新生與幹部研習、家庭會議

(2)班務組:考生服務隊、大狀元會考推動

(3)活動組:(上)迎新、耶誕晚會、小活動、團遊、活動組研習

(下)送舊、善歌欣賞、小活動、團遊、活動組研習

(4)文書組:文書研習、辦道文書研習、雙月刊截稿日期

(5)社教組:(上)招新、同心營、社員甄選、期初社員大會、崇德志工研習、讀經出隊、 

社團活動、耶誕聯歡會、期末社員大會

(下)招新、同心營、社員甄選、期初社員大會、崇德志工研習、課輔出隊、社團活動、讀經成果發表會、期末社員大會

 

(二)創造三多的計劃

1、固定辦道日:每一個人都知道,即使沒有人求道,可以演練佛規禮節或討論事項。

2、固定成全日:每一個人都知道,鼓勵學長姊帶學弟妹。

3、勸發菩提心:成功案例分享。

(1)一開口即求道的案例:最好是伙食團的人,較能激勵。

(2)不斷的成全就會有求道的案例:不斷的強調天人共辦的殊勝。

4、摸擬演練:在團體活動時,以角色扮演增進其信心。

5、成全小組:分學校宿舍與學校附近宿舍

(1)    宿舍渡人成全人:擬定開學前廣結善緣的策略與方法,這是伙食團最重要的!

可以用問卷,增加問卷的功用,安排新生服務隊與各科系課業輔導,也可以約出去郊遊或茶會聊天等活動。

(2)    社員成全:一個一個的渡化,看個人的因緣,不急的開示,鼓勵用餐,借各組活動多互動,在潛移默化之中渡化。

(三)推動四好的計劃

1、修道課程:與道親討論修道的課程,擬訂可行方案,定期追綜執行程度,加強修辦理念。

2、人才培訓:(1)辦道人才:依研究班要求達成目標(2)操辦人才:參加五組運作。

3、人才教育:

(1)    伙食團操辦:參加五組分工運作,學會組長的工作,包含規劃、執行、檢討、溝通與協調能力,同時重視傳承的工作,積極的培育接班人才。

(2)    辦道操辦:學會招待、文書、壇務等禮節(新民班)→學會辦道上下執禮(至善班)→學會介紹傳題講師(行德班)→學會傳題道義與三寶(崇德班)→學會操持辦道(儲訓班)

(3)    研究班操辦:班級經營之規劃、課前與課後活動之規劃、傳題講師之聯絡、知心之旅規劃、班員之成全、點心準備(新民班)。

 

參、          結語

伙食團的經營必須建立在每一個人都能夠很快的清楚運作模式,

各組的重點工作目標不要超出三個,

一方面借活動培育人才,

另一方面加強修辦理念,

同時引導各組組員重視個人修道的課程,

緊扣一條金線,不斷的提倡天恩師德,

落實修道生活化,

同心同德,邁向標準。

 

92.10.12

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